Presentasi PowerPoint dapat membantu Anda berkomunikasi ide untuk penonton. Mempelajari dasar-dasar sebelum melanjutkan. Metode ini akan mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat presentasi dari template PowerPoint atau membuat presentasi sepenuhnya disesuaikan. Berikut adalah beberapa langkah untuk Anda mulai.
Presentasi sampel PowerPoint
Metode 1 dari 3: PC (Office 2010)
-
1Buka PowerPoint. Anda akan melihat layar kosong dengan dua kotak di tengah layar. Salah satu kotak mengatakan "Klik untuk menambahkan judul," kata yang lain "Klik untuk menambahkan subtitle."
-
2Pada tab di sisi kiri atas layar Anda, tekan tombol "File" tab.
-
3Pada toolbar vertikal ke kiri, tekan tombol "New" tab.
-
4Jika Anda ingin menggunakan template, klik pada "Contoh template" kotak.
- Template adalah slideshow dengan latar belakang preloaded yang dirancang untuk presentasi tertentu, seperti jadwal atau laporan status.
-
5Klik pada template yang ingin Anda gunakan, tergantung pada tujuan presentasi Anda.
- Jika Anda tidak menemukan jenis template yang Anda butuhkan untuk presentasi Anda, itu mungkin yang terbaik untuk memilih tema.
-
6Jika Anda ingin menggunakan tema, klik pada "Themes" kotak di "New" tab.
- Tema adalah slideshow dengan latar belakang preloaded yang dapat digunakan untuk presentasi umum.
-
7Klik pada template tertentu atau tema yang Anda ingin bekerja dengan dari daftar pilihan.
-
8Setelah tema Anda dimuat, klik pada "Klik untuk menambahkan judul" dan "Klik untuk menambahkan subjudul" kotak dan menambahkan judul dan subjudul (jika perlu) dari presentasi Anda sendiri.
-
9Setelah memutuskan judul, klik pada "Slide Baru" tombol di "Slides" atas tab up.
- Anda juga dapat membuat slide baru dengan shortcut (Ctrl + M).
-
10Terus menambahkan informasi dan gambar sesuai keinginan Anda. Dalam PowerPoint, bagaimanapun, kurang sering lebih.
-
11Setelah Anda selesai dengan presentasi PowerPoint Anda, pergi ke "File> Save As" dan simpan file Anda sehingga Anda dapat mengambilnya nanti.
-
12Bila Anda ingin melihat presentasi Anda sebagai rangkaian slide, klik pada "Slide Show" tab dan kemudian klik pada "Dari Awal" kiri atas.
- Untuk menyaring melalui slide Anda, klik panah kiri dan kanan pada keypad Anda untuk kembali dan maju, masing-masing.
Iklan
Metode 2 dari 3: Mac
-
1Buka PowerPoint. Tergantung pada versi, presentasi kosong dapat terbuka secara otomatis, atau Anda mungkin perlu memilih opsi untuk presentasi kustom.
-
2Buat slide pertama Anda. Jika Anda ingin halaman judul untuk presentasi Anda, Anda dapat menggunakan halaman judul standar template yang disediakan oleh PowerPoint. Jika Anda ingin mengubah format slide, Anda dapat memilih dari antara pilihan dalam "Slide Layout" toolbar. Pilihan ini memiliki layout yang berbeda dari judul, teks, gambar, grafik, dll
-
3Menambahkan slide baru. Anda dapat melakukan hal ini baik dengan mengklik "New Slide" tombol di toolbar atas, atau dengan memilih "Insert> New Slide".
- Setiap kali Anda membuat slide baru, Anda dapat mengelola formatnya menggunakan "Slide Layout" toolbar.
-
4Menambahkan konten ke slide Anda. Ada berbagai cara untuk melakukan hal ini dalam setiap versi PowerPoint, dan mereka mungkin berbeda dari versi ke versi. 2 cara utama untuk menambahkan konten (kotak teks, gambar, grafik, file multimedia lainnya) untuk slide Anda dijelaskan di sini:
- Anda dapat menambahkan konten menggunakan "Insert" menu. Untuk melakukan ini, klik "Insert" dan kemudian memilih jenis konten yang ingin Anda tambahkan ke slide yang. Anda akan diminta untuk memilih sebuah file untuk menyisipkan. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, ada sejumlah pilihan yang berbeda yang dapat Anda pilih, dari Word Art ke film.
- Anda dapat menambahkan konten secara langsung dari slide. Untuk melakukan ini, pilih format dari "Slide Layout" toolbar yang memiliki pilihan konten dibangun di. Kemudian, klik pada ikon dari jenis konten yang ingin Anda tambahkan, dan navigasi untuk menemukan file yang sesuai.
-
5Mengubah tema slide atau latar belakang. Dalam PowerPoint, Anda dapat memilih tema pra-dibuat atau membuat latar belakang geser kustom Anda sendiri. Anda juga dapat menggabungkan tema dengan warna latar belakang kustom.
- Untuk memilih tema, Anda bisa klik "Tema Slide" di toolbar atas, atau pilih "Format> Slide Tema" dari menu utama.
- Untuk mengubah warna latar belakang, Anda dapat mengklik "Format Background" di Formatting Palette atau pilih "Format> Background Slide ..." dari menu utama. Ada ton warna dan desain untuk memilih dari yang berbeda, sehingga Anda akan harus bermain sekitar untuk menemukan satu yang Anda sukai. Setelah selesai, klik "Apply" atau "Terapkan Untuk Semua" tergantung pada apakah Anda ingin bahwa latar belakang hanya pada slide saat ini atau semua slide.
-
6Lihat slideshow Anda. Untuk melihat produk akhir Anda, Anda bisa klik "Slide Show" di toolbar atas atau pilih "Slide Show> View Slide Show" di menu utama.Iklan
Metode 3 dari 3: PC (Lama)
-
1Mulailah dengan template atau tema. Template atau tema akan berdandan presentasi Anda dengan layout pra-dibuat dan skema warna. Pilih salah satu dengan mengklik bola Office di sudut kiri atas, dan memilih New. Kemudian, di sebelah kiri, pilih Template Terpasang atau Dipasang Tema.
-
2Browse melalui slide dari template dan melihat apa yang Anda suka. Di sidebar di sebelah kiri, Anda dapat mengklik berbeda template atau theme slide untuk melihat apa yang mereka terlihat seperti. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan slide yang berbeda:
- Slide duplikat. Klik kanan pada slide, dan pilih Slide Gandakan.
- Hapus slide. Klik kanan pada slide dan pilih Delete Slide, atau klik Home pada bar bagian atas, kemudian Hapus Slide.
- Mengubah tata letak slide Anda. Anda dapat memilih slide yang memiliki lebih atau kurang kotak teks, kotak foto, atau item template lainnya yang Anda inginkan. Pilih slide, klik kanan, dan membawa lebih dari Layout. Atau, klik Rumah di bar bagian atas, dan kemudian menu drop sebelah Layout.
- Tambahkan slide. Jika Anda ingin slide baru Anda untuk melihat persis seperti yang sebelumnya, klik kanan slide yang lalu pilih New. Atau, jika Anda ingin slide baru dengan tata letak yang sama sekali berbeda, klik Home, maka menu drop di bawah New Slide.
- Mengatur slide Anda. Anda dapat drag dan drop slide di sidebar sebelah kiri untuk menyusun ulang mereka.
-
3Mulai menambahkan konten. Berikut adalah beberapa tips untuk menempatkan informasi ke dalam presentasi PowerPoint Anda:
- Gunakan pendek, kata-kata singkat untuk membimbing audiens Anda, dan biarkan diri Anda melakukan rinci menjelaskan. Kata kunci menunjukkan bahwa Anda tahu subjek Anda ketika Anda pergi lebih mendalam selama powerpoint Anda. Misalnya, gunakan "Api Kiln" sebagai kata kunci dalam PowerPoint, tetapi menjelaskan proses selama presentasi yang sebenarnya.
- Pikirkan poin-poin. Jangan gunakan kalimat lengkap dalam presentasi PowerPoint Anda kecuali jika benar-benar diperlukan.
- Jangan takut untuk menyebarkan informasi di beberapa slide. Itu lebih baik daripada kepadatan penduduk PowerPoint!
-
4Menambahkan elemen. Untuk menyisipkan apapun (teks, grafik, dll), cukup klik pada kotak yang ditunjuk untuk mengaktifkannya dan mulai memasukkan pergi.
- Memasukkan gambar dan grafik adalah ide yang baik untuk membuat presentasi Anda lebih menarik secara visual. Memecah teks Anda!
- Gunakan warna secara efektif dalam PowerPoint Anda. Memiliki tema warna dan konsisten ketika menggunakan mereka untuk menyoroti poin kunci. Hal ini membuat presentasi Anda terlihat lebih profesional.
-
5Uji menjalankan presentasi Anda. Klik View, kemudian Slide Show, atau tekan F5 untuk mengagumi hasil karya Anda.
Tips
- Bukan menyimpan presentasi dengan ekstensi * .ppt, pergi ke FILE »SAVE AS dan simpan sebagai * .pps (PowerPoint Show). Hal ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file di desktop Anda, sehingga ketika Anda klik di atasnya, presentasi dimulai secara otomatis. Tidak membuka PowerPoint program pertama!
- Simpan pekerjaan Anda terus-menerus. Dengan cara ini, jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol exit atau komputer Anda dimatikan, Anda tidak akan kehilangan semua kerja keras Anda!
- Pastikan presentasi PowerPoint Anda kompatibel dengan perangkat Anda akan menyuguhkan pada. Versi PowerPoint mungkin berbeda dari versi komputer lain. Untuk menjamin presentasi Anda akan selalu bekerja dengan komputer orang lain, mungkin ide yang baik untuk memiliki salinan Microsoft PowerPoint Viewer 2007 dengan Anda.
- Hampir semua jenis file yang dapat Anda pikirkan dapat dimasukkan ke dalam presentasi, bahkan Macro untuk membuat presentasi PowerPoint interaktif.
- Jika Anda mahir dalam Word, maka Anda mungkin melihat bahwa PowerPoint mengikuti banyak aturan yang sama, seperti menyoroti dan menghapus slide seperti ayat Firman.
- Instruksi ini mungkin sedikit berbeda untuk versi yang berbeda dari PowerPoint.
- Jika Anda tidak bisa mendapatkan drift itu setelah membuat presentasi kedua Anda (tidak mewah), itu baik untuk mendapatkan sebuah buku panduan dari perpustakaan setempat Anda atau memiliki seseorang menunjukkan cara untuk membuat presentasi sederhana.
- Menyimpan salinan cadangan dengan Anda. Flash drive korup, rusak floppy disk, koneksi internet yang rusak, dan / atau tergores CD bisa menyebabkan masalah besar jika dihadapi.
- Jika Anda tidak memiliki PowerPoint, Anda dapat men-download OpenOffice.org Suite dan menyimpan file dalam format PowerPoint gratis.
- Untuk presentasi yang rapi, itu baik untuk hanya memiliki beberapa gambar atau tidak terlalu banyak menulis. Berusahalah untuk tetap sederhana dan rapi.
Peringatan
- Jangan gunakan terlalu banyak teks dalam satu template. Jika tidak maka akan terlihat terlalu ramai dan berat untuk mata. Belum lagi membosankan.
- Jangan menggunakan terlalu banyak efek khusus seperti itu bisa mendapatkan mengganggu dan menjengkelkan.
- Ingat lebih objek tertanam dalam PowerPoint, semakin besar file. Jadi jika Anda berencana menyimpannya pada disk, Anda harus menyimpan file kecil kecuali menyimpan file pada thumb drive (drive melompat) atau membakarnya di CD.




0 komentar:
Post a Comment